Як підготувати упаковку до зростання кількості замовлень

Зростання продажів — позитивний результат для будь-якого бізнесу, але разом із ним збільшується навантаження на склад, персонал і логістику. Якщо при десяти відправленнях на день упаковку можна підбирати індивідуально, то при сотнях замовлень такий підхід починає забирати занадто багато часу. Компанії потрібна зрозуміла система: кілька основних форматів упаковки, постійний запас і прогнозоване поповнення залишків.

Особливо це актуально для інтернет-магазинів. Правильно підібрані пакети для відправки посилок дозволяють швидко підготувати до транспортування одяг, текстиль, аксесуари, документи та інші товари, яким не потрібна жорстка коробка. Для компанії це можливість стандартизувати процес пакування, а для покупця — отримати замовлення в акуратному та захищеному вигляді.

Коли пакування потрібно перетворювати на систему

На початковому етапі інтернет-магазин часто використовує один або два види упаковки. Працівник сам вирішує, який пакет або коробку обрати для конкретного замовлення. Поки кількість відправлень невелика, така модель працює.

Проблеми починаються разом зі збільшенням обсягів. Один співробітник обирає великий пакет, інший — менший, для частини замовлень використовуються коробки, хоча в них немає необхідності. У результаті збільшуються витрати матеріалів і час комплектації.

Вирішити проблему допомагає стандартизація. Асортимент можна умовно розділити на декілька груп за габаритами та для кожної визначити відповідний формат упаковки. Тоді працівнику не потрібно щоразу приймати нове рішення — він працює за зрозумілим алгоритмом.

Не кожному товару потрібна коробка

Коробка необхідна там, де продукція потребує жорсткого захисту. Але використовувати її для кожного відправлення не завжди раціонально.

Одяг, текстиль, м'які аксесуари та багато інших товарів можна відправляти в кур'єрській упаковці. Вона компактно зберігається, швидко використовується та практично не збільшує вагу готової посилки.

Для бізнесу з великим потоком замовлень це має значення. Якщо кожне пакування займає менше часу, протягом робочої зміни команда може підготувати більше відправлень без збільшення кількості працівників.

При виборі потрібно враховувати не лише довжину та ширину пакета, а й об'єм товару. Упаковка не повинна бути надмірно великою, але й сильний натяг матеріалу небажаний. Оптимально мати декілька розмірів для основних категорій продукції.

Коли варто переходити на оптові закупівлі

Чим більше замовлень обробляє компанія, тим важливішою стає наявність достатнього запасу витратних матеріалів. Якщо упаковка раптово закінчується, це може сповільнити роботу всього складу.

Тому для бізнесу з постійним використанням пакети оптом стають більш практичним форматом закупівлі. Замість частих невеликих замовлень компанія може сформувати запас на певний період і поповнювати його відповідно до фактичного використання.

При цьому закуповувати однакову кількість усіх розмірів не обов'язково. Якщо 60% замовлень відправляються в одному форматі, саме він повинен мати найбільший складський запас. Рідше використовувані варіанти можна замовляти в меншій кількості.

Такий підхід допомагає уникати двох крайнощів: дефіциту найбільш затребуваної упаковки та надлишкових залишків форматів, які використовуються рідко.

Сезонність також потрібно враховувати

Кількість відправлень протягом року може суттєво змінюватися. Чорна п'ятниця, новорічний період, сезонні колекції, акції або масштабна рекламна кампанія здатні збільшити продажі в декілька разів.

Якщо бізнес знає про майбутнє навантаження, упаковку краще замовляти заздалегідь. Для цього достатньо проаналізувати статистику минулих періодів і визначити середню кількість пакетів, які використовуються для кожного типу замовлень.

До прогнозованої потреби варто додавати робочий резерв. Тоді навіть несподіване збільшення продажів не призведе до ситуації, коли товари є на складі, але відправити їх неможливо через відсутність упаковки.

Стабільність характеристик від партії до партії

Для компанії, яка вже стандартизувала процес пакування, важливо отримувати однаковий результат при повторних закупівлях. Якщо змінюються габарити або характеристики матеріалу, доводиться перебудовувати налагоджений процес.

CherPack™ працює у сфері упаковки з 2010 року. Компанія "Чернігів Пекедж" має два виробничі майданчики та співпрацює з понад 10 000 клієнтів. Виробничі процеси організовані відповідно до міжнародних стандартів ISO 9001, ISO 14001 та ISO 22000.

Окремий принцип роботи — відповідальність за готову продукцію. CherPack™ гарантує заміну навіть одного бракованого пакета протягом 12 місяців. Для бізнесу, який регулярно закуповує упаковку великими партіями, це дає додаткову впевненість у співпраці.

Упаковка повинна зростати разом із бізнесом

Принципи CherPack™ «Надійно. Трендово. Екологічно.» передбачають не тільки виготовлення упаковки, а й орієнтацію на рішення, які відповідають реальним потребам сучасного бізнесу. Цей підхід доповнює філософія «Усвідомленість заради майбутнього».

Коли кількість замовлень збільшується, упаковка поступово перетворюється зі звичайного витратного матеріалу на частину операційної системи компанії. Від її наявності, правильно підібраних розмірів та стабільності постачання залежить швидкість роботи складу.

Тому підготовка до масштабування повинна включати не тільки рекламу, збільшення товарних запасів і розширення команди. Варто заздалегідь продумати й систему пакування: визначити основні формати, розрахувати середнє споживання та сформувати необхідний резерв. Тоді навіть суттєве збільшення кількості замовлень не стане проблемою для логістики.